東京⽀部 ホット情報 「ZOOMでの役員会議開催!」(東京支部)

“LINEグループもスタート”

初めの言葉

 同窓会の皆様、こんにちは。東京支部役員会は今年度、コロナ禍のための自衛策として、対面での会議を避ける方法を考案しています。これまでZOOMによるリモート会議を3回開催しました。

 役員も少しずつ慣れてきて、いい笑顔で話し合いを進めています。ご覧ください。

 東京支部会長 平栗彰子

ZOOM会議 開催にあたり

 コロナ禍も4年目に入り、3密防止、外出自粛の要請から、オンライン上でのコミュニケーションが、企業だけでなく、個人にもかなり浸透してきました。

 ZOOMというのは、世界中でNO.1のシェアを誇るWeb会議ツールで、パソコンやスマホがあれば、アプリを使って、どこにいても簡単に会議に参加することができます。

 このZOOMによる役員会を開催するにあたり、資料を作成し、使用方法の説明からはじめました。会議に入室することはできたものの、音声が聞こえない、画面が映らないなど、トラブルは多々ありましたが、回数を重ねるうちに、全員が問題なく会議に参加できるようになりました。

 現在は、役員会だけですが、今後は、幹事会でもZOOMによる会議が開催できればと思っております。

 (副会⻑・ZOOM会議推進・ホスト/高田 かおり[29回生])

ZOOMでの役員会議画面のスクリーンショットです。

 ZOOM会議では、会⻑の的確なアドバイスもあり、2時間びっしり画⾯との対話、来年度の総会の件等、有効な会議が出来、ZOOMでの期待も広がります。

LINE(ライン)グループはじめました!

 今では、ほとんどの方が使っているLINE。私達もその恩恵にあずからない手はないと、役員会のメンバーでグループを作りました。

 人柄が伝わるようなニックネームやアイコン。明るい前向きな言葉で画面が進んでいきます。そして、久しぶりに既読が付く楽しさを感じています。

 これからは、LINEのメリットを十分活かし、メールと組み合わせて、より迅速に、正確に何よりも楽しく同窓会活動を行っていこうと思っています。

 同窓会の発信にもLINEをもっと活用出来たらいいですよね。時代の波に乗りながらまだまだ成長し続ける東京支部です!

(副会⻑・LINE推進・当⽇ZOOM司会/宮下 ゆかり[35回⽣])

(連絡先/交流委員会 池田 PC)
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