去る5月25日(土)、飯伊地区支部長会が開催されました。2年に一度、役員改選がある年度に行われている会議です。同窓会の説明ほか連絡、協議が行われました。
皆様こんにちは。本日はお忙しい中お集まりいただきましてありがとうございます。本年度より会長を務めさせていただきます仲村晴子と申します。どうぞよろしくお願いします。
先日の定期総会では31支部140名の方がご参加いただき、すべての議題が承認されました。
本日の支部長会は初めて支部長になられた方も多いと思いますので、同窓会のことを知っていただき、提出書類等確認いただくために開催致しました。また、各支部でお困りのこと、同窓会に対するご意見などありましたらお寄せください。
同窓会の歩みをご覧いただき昭和24年から同窓会が果たしてきました役割をご理解いただければと思います。会則も読みやすく改正させていただきましたのでご覧ください。同窓会には事務局がなく、常任理事と支部のご協力の下で運営しております。
また、皆様からいただいた200円の会費については、円グラフで内訳を示しております。会報発行、母校支援、同窓会の運営に使用させていただいております。
個人情報の取り扱いについてもご一読いただき、ご理解をいただきたいと思います。
ここ数年は時代の流れもあり、組織の見直しを行いました。理事会は土日開催で、基本年に2回にしました。年会費を2年分まとめての納入を可能にしたり、卒業生から卒業時に10年分の会費納入をしていただく方法などもPTAや学校の理解の下、取り入れました。会計細則も整備致しました。
このように改革をしてきましたが、まだまだ足りない部分もあるかもしれません。皆様のご協力にて運営して参りたいと思いますので、ご理解・ご協力をお願い致します。
連絡事項
(1)支部活動報告書(改訂)について
支部活動を支援する目的として、本部より支部活動協力費を支給しています。年1回の支給ですが、年度内に各書類をご確認いただき、申請してください。
(2)令和6年度年会費納入について
納入期限:令和6年7月31日
(3)カンボジア支援活動について
本年度は子供服やバスタオルを集め、3箱を目標に集めたいと考えています。現地からもこれまでの支援に感謝の気持ちが報告されています。本年22年目の活動であり、生徒を巻き込んでの活動は県内でも珍しい活動です。皆様のご協力をお願いします。
(4)今後の日程について
○第1回理事会/10月19日(土)会報配布
○第2回理事会/2月22日(土)令和7年度定期総会の議事準備
○令和7年度定期総会/4月20日(日)予定
(5)令和6・7年度役員名簿配布
(6) 移動届・逝去届について
本年度より逝去届の欄外②の注意事項が追加され、ご家族の掲載確認をお願いします。古い書式は破棄して新しい書式のものを使用してください。
(7)会報64号について
協議事項
(1)令和6年度定期総会反省
(2)卒業生への対応について
質疑・その他
総会の運営につきましては特に問題なく良かった点もご意見としていただきました。
令和4年卒業生から卒業時に年会費10年分を前納していただき、支部を通じて会報を配布していただいています。支部にはお手数おかけしますが、家の所在地等本部に申し出ていただければご協力致します。また、支部活動協力費について会員300人以上の支部への見直しを行いました。
一方、同窓会運営に関する課題もご意見としてお聞きしました。理事の皆様と共に知恵を出し合い、時代に応じた組織とし、引き続き母校支援と活発な交流ができる同窓会を次代に繋いでいきたいと思います。
(HP担当/岡本恒和)